Crear gráficos

Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, debe seguir los pasos que se describen a continuación:

Paso 1. Marque el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.

Paso 2. En la barra de menú elija Insertar y luego Diagrama...

Paso 3. Se abrirá la ventana AutoFormato diagrama,

 

En esta ventana encontrará una serie de opciones:

• Área. En este campo se introduce el rango de datos que se representará gráficamente. Si ha

seleccionado previamente el área de datos, este campo ya aparecerá relleno.

• Primera fila como título. La primera fila de la selección servirá como etiqueta del rango de

datos.

• Primera columna como título. Utiliza los datos de la columna de la izquierda de la selección

como etiquetas para el área de datos.

• Resultados en la tabla. Aquí se especifica dónde desea situar el diagrama. Puede elegir entre

cualquiera de las hojas que ya contiene la hoja de cálculo o bien en una hoja nueva.

Paso 4. Luego pulse Avanzar y pasará a la ventana de la Figura 19, donde debe elegir el tipo de

diagrama.

Representar texto en previsualización. Muestra los textos que acompañan al diagrama, como

leyendas, encabezamientos y títulos de ejes.

• Datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos

organizados en filas o columnas.

• Seleccione un tipo de diagrama. Seleccione el tipo de diagrama que desea crear.

Paso 5. Pulse el botón Avanzar y se mostrarán una serie de posibilidades “extras” en cuanto a la

presentación del tipo de diagrama que ha elegido en el paso anterior

Paso 6. Pulse Avanzar para llegar al último paso de la creación de una gráfica

En este punto puede poner título a determinadas áreas el diagrama:

• Título de diagrama. Este será el título genérico para todo el diagrama.

• Leyenda. Marque la casilla de verificación si quiere que aparezca la leyenda acompañando al

gráfico.

• Previsualización. Ofrece una vista previa del tipo de diagrama seleccionado.

• Mostrar los objetos de texto en previsualización. Muestra objetos de texto, como leyendas,

encabezamientos y títulos de ejes en la previsualización.

• Series de datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.

• Título de eje. En los siguientes campos puede dar los títulos a cada uno de los ejes del  diagrama.

• Eje X. Etiqueta del eje horizontal.

• Eje Y. Etiqueta para el eje vertical.

• Eje Z. Etiqueta para el eje z. Esta opción sólo estará disponible si ha elegido previamente

un diagrama tridimensional.

Paso 7. El último paso será pulsar el botón Crear, con ello el diagrama aparecerá en la hoja que haya seleccionado.

Una vez creado el diagrama, podrá modificar la apariencia del gráfico. Para ello selecciónelo y

luego haga doble clic sobre él o presione el botón derecho del ratón sobre el área del gráfico, y

seleccione Editar desde el menú contextual. Con esto el diagrama estará en modo de edición, y

podrá seleccionar las propiedades de cualquiera de sus componentes (barras, líneas, área, leyenda, eje x, eje y, etc.) haciendo doble clic sobre ellas, con lo cual se abrirá una ventana que dependerá del componente del gráfico que haya seleccionado